Descripción del proyecto
El auditorio de la Policlínica Metropolitana, con capacidad para 70-80 personas, presentaba limitaciones tecnológicas significativas, afectando la calidad de presentaciones, videoconferencias y eventos híbridos. La institución requería una renovación completa que cumpliera con los estándares actuales en tecnología audiovisual.
Antes de optar por trabajar con nosotros, la junta directiva de la Policlínica Metropolitana consideró soluciones con otros proveedores de equipos audiovisuales. Sin embargo, la decisión final se inclinó por AVCOM debido a su compatibilidad con los requerimientos y presupuesto del cliente, la calidad del servicio técnico y el soporte post-instalación.
Características del proyecto
- Cliente: Sociedad Medica Policlínica Metropolitana de Caracas.
- Rubro del Cliente: Centro de salud y especialidades médicas.
- Ubicación: Calle A-1, Edif. Policlínica Metropolitana, Urb. Caurimare, Caracas 1061, Miranda.
- Proveedor: AVCOM Venezuela.
- Duración del Proyecto: 3 meses (julio de 2024 – octubre de 2024).
Desafíos del proyecto
- Se requirió una planificación meticulosa para integrar nuevos canales de cableado sin afectar la infraestructura del espacio.
- La instalación de la pantalla LED y el sistema completo de sonido requirió una solución estructural elaborada por el equipo técnico de AVCOM y los arquitectos.
- Se necesitó mejorar la distribución de los equipos para asegurarnos de que el sistema operativo de cada dispositivo funcionará correctamente.
Soluciones implementadas
El equipo técnico de AVCOM ejecutó el proyecto en un plazo de 3 meses, trabajando de la mano con los arquitectos y médicos usuarios del auditorio, realizando pruebas exhaustivas para validar el funcionamiento del sistema. Además, se capacitó al personal en el uso de los equipos, complementando con la entrega de un manual digital. Posteriormente, se ofreció soporte continuo para cualquier duda o ajuste.
Video
- Pantalla LED CLT H-A3 SERIES P2.6 (3m x 1.75m), ofreciendo resolución HD de alta calidad.
- Sistema de control Novastar VX400 All-In-One y tarjetas receptoras Nova, asegurando un manejo visual profesional.
Videoconferencia
- Soluciones inalámbricas de Muxlab, MuxMeet Share Base-2 y dongles MuxMeet Share Dongle-H1/U1, que permiten presentaciones y conectividad sin cables.
- Cámara PTZ Full HD MuxLab HDMI/USB/IP con Zoom 30x para grabaciones y transmisiones en alta definición.
Sonido
- Mezcladora Mackie ProFX12v3, equipada con grabación USB y efectos integrados.
- Sistema de audio Biamp, con altavoces de techo Desono DX-IC8-W y subwoofers DX-IC10SUB-W, ofreciendo un sonido envolvente y de alta calidad.
Microfonía
- Sistemas de micrófonos inalámbricos Sennheiser, incluyendo el modelo dual XSW 1-825 A y micrófonos de solapa XSW 1-ME2.
- Soportes ajustables Auray TT-6220, diseñados para presentaciones prácticas y flexibles.
Instalación
- Estructura metálica hecha a medida: Diseñada para la pantalla LED y anclada a las columnas del edificio para mayor estabilidad.
- Diseño del sistema de cableado: Coordinación con los arquitectos para integrar el cableado en la renovación sin afectar la estética del espacio.
- Redistribución de la sala de control: Se ajustó la ubicación de los equipos para mejorar la eficiencia del operador.
Durante la instalación, el equipo de AVCOM realizó pruebas en diversos escenarios para garantizar el correcto funcionamiento del sistema. Además, capacitó al personal de la Policlínica en su uso. Tras la entrega, la institución mantuvo contacto continuo con el equipo técnico para resolver dudas y realizar cualquier ajuste que vieran necesario.
Resultados obtenidos
El sistema audiovisual instalado por el equipo técnico de AVCOM ha permitido a la Policlínica Metropolitana utilizar el auditorio para conferencias, grabaciones y eventos internos sin contratiempos.
El auditorio, con capacidad para 70-80 personas, ha despertado gran interés y ya es sede de reuniones de diversas sociedades científicas.
La junta directiva de la Policlínica Metropolitana, específicamente uno de sus miembros, el Dr. Gerardo Gonzalo Lares, expresó su satisfacción con el resultado, destacando la renovación tecnológica de sonido e imagen.
Testimonio
«Gracias a AVCOM, nuestro auditorio ahora cuenta con tecnología de punta que nos permite organizar eventos de alta calidad. Si en el futuro buscamos ampliar nuestras instalaciones, sin duda volveríamos a contar con ellos.» — Dr. Gerardo Gonzalo Lares, Miembro de la Junta Directiva de la Sociedad médica de la Policlínica Metropolitana